Huishoudelijk reglement

Leden en ereleden

Artikel 1
Iedereen die in dienst is bij Scalda kan lid worden van PV Rococo. Hiervoor vullen zij een aanmeldformulier in en machtigen zij de personeelsvereniging voor het inhouden van de contributie bij de maandelijkse salarisbetaling. Ook oud-personeelsleden die Scalda hebben verlaten vanwege pensioen, prepensioen of arbeidsongeschiktheid kunnen lid blijven van PV Rococo. Zij dienen zich bij vertrek (opnieuw) als lid aan te melden en de personeelsvereniging te machtigen om de contributie jaarlijks in één keer van hun rekening af te schrijven. Ten slotte kunnen stagiaires, vrijwilligers, surveillanten en uitzendkrachten lid worden. Ook zij dienen zich als lid aan te melden en de personeelsvereniging te machtigen om de contributie jaarlijks in één keer van hun rekening af te schrijven.

Artikel 2
Het lidmaatschap wordt aangegaan voor een minimale duur van één jaar. Aanmelding geschiedt door het invullen van het aanmeldformulier en de bijbehorende machtiging. Deze documenten dienen te worden gestuurd naar rococo@scalda.nl.

Artikel 3
Ereleden worden op voorstel van het bestuur benoemd door de ledenvergadering.

Lidmaatschap

Artikel 4
Het lidmaatschap van PV Rococo verkregen door aanmelding met een ondertekend aanmeldformulier en het vereiste machtigings- of incassoformulier. Het lidmaatschap wordt aangegaan voor minimaal een jaar. Op (gedeeltelijke) teruggave van de contributie kunnen geen rechten worden ontleend. Bij beëindiging van het dienstverband bij Scalda wordt het lidmaatschap automatisch beëindigd.

Artikel 5
Na het verstrijken van het eerste aanmeldjaar kan opzegging plaatsvinden. Opzegging dient schriftelijk te gebeuren, met inachtneming van een opzegtermijn van een kalendermaand.

Artikel 6
Leden kunnen, op voorstel van het bestuur, door de ledenvergadering worden geroyeerd indien zij de doelstelling van de vereniging schaden of niet tijdig aan hun financiële verplichtingen voldoen.

Artikel 7
Het maandelijkse contributiebedrag bedraagt €3,00 per lid. Scalda vult dit per lid aan met €3,00. Ereleden van PV Rococo zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. Het bestuur stelt de hoogte van de contributie vast via een voorstel aan de ALV.

Rechten en plichten van leden en introducés

Artikel 8
Leden hebben de volgende rechten en plichten:

• Het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering;

• Het recht om te stemmen en voorstellen te doen bij de Algemene Ledenvergadering;

• Het recht op deelname aan alle door het bestuur georganiseerde evenementen, onder de voor alle leden geldende voorwaarden;

• De verplichting tot betaling van de vastgestelde contributie.

Artikel 9
Een introducé is geen lid van de personeelsvereniging. Een introducé betaalt bij deelname aan activiteiten de kostprijs, tenzij door het bestuur anders wordt bepaald. Per evenement wordt vastgesteld of introducés kunnen deelnemen en welke kosten zij daarvoor dienen te betalen. Dit wordt in de uitnodiging vermeld.

Bestuur

Artikel 10
Het bestuur wordt gekozen door de leden tijdens de ALV. Kandidaten worden voorgesteld door het bestuur of schriftelijk door leden van de vereniging. De zittingstermijn van bestuursleden bedraagt drie jaar. Het bestuur stelt een rooster van aftreden op. Verkiezingen vinden plaats tijdens de ALV. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester.

Taken van de voorzitter:

• Leiden van vergaderingen en bijeenkomsten;

• Leidinggeven aan de werkzaamheden van het bestuur;

• Vertegenwoordigen van de personeelsvereniging intern en extern;

• Voorbereiden en leiden van bestuursvergaderingen;

• Bij afwezigheid van de voorzitter vervangt een ander bestuurslid de voorzitter.

Taken van de secretaris:

• Verzorgen van de correspondentie;

• Bijeenroepen van vergaderingen;

• Notuleren van vergaderingen;

• Samenstellen van het jaarverslag.

Taken van de penningmeester:

• Beheren van de financiën;

• Innen van de contributie en verzorgen van betalingen;

• Uitbrengen van een financieel jaarverslag.

Ledenvergadering, stemmen en kascommissie

Artikel 11
Er wordt ten minste één ledenvergadering gehouden binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar. Tijdens deze vergadering wordt het verslag van de secretaris, penningmeester en kascommissie behandeld. Leden worden per mail uitgenodigd, met vermelding van de agenda. Voorstellen tot wijziging van de statuten dienen expliciet in de agenda vermeld te worden. De oproeping voor een ledenvergadering dient minimaal zeven dagen tevoren te geschieden.

Artikel 12
Alle besluiten van de ledenvergadering worden genomen bij gewone meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen. Voor wijziging van de statuten is een tweederde meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen vereist. De voorzitter kan besluiten stemmingen bij acclamatie uit te voeren. Als een lid bezwaar maakt, wordt mondeling of schriftelijk gestemd.

Artikel 13
De kascommissie bestaat uit twee personen en een reserve en wordt benoemd door de leden tijdens de ledenvergadering. Leden van de kascommissie mogen geen deel uitmaken van het bestuur. De kascommissie onderzoekt de financiële administratie en brengt verslag uit op de eerstvolgende ledenvergadering. Het bestuur is verplicht de kascommissie ten behoeve van haar onderzoek alle gevraagde inlichtingen te verschaffen.